机构设置

办公室

主   任:吕涛
副主任:吴喜全

工作内容和职责:
办公室是负责协助院领导协调全院行政工作的综合管理部门。负责起草综合性行政工作报告、工作计划、工作总结,负责编发全院性的通知、通报、规章制度,负责办理以本院名义上报的请示、报告等。负责按公文处理形式和程序管理各类文件,并按阅文范围及时传送、回收;负责安排通知院党组会、院长办公会和院领导召开的其他会议,并颁发会议纪要和简报,及时检查、督办、汇报会议决议执行情况,负责安排全院性的重要会议、重大活动,做好会务工作;根据需要,对院内有关政策、事项进行综合性的调查研究。对几个部门协同办理的工作进行协调,督办院长办公会决定的有关事项,并将结果及时上报;负责收集全院各部门的重要文书、合同、契约和基建等各类工程图纸资料,负责全院的档案管理工作;负责全院的保密工作,制定有关规章制度并检查执行情况;负责本院印鉴的保管、使用和以院印鉴开具的介绍信、证明信存根的保管,负责本院对外宣传工作;负责本院对外联络、公关、协调及部分承办的接待工作;执行院长办公会及艺术委员会的各项决策,并负责具体组织、联络、协调、落实等一切与本院艺术活动相关的行政工作;负责院主办、承办的各种美术展览的事务性工作;负责与省委宣传部对口的一切工作;负责院领导的事务性工作;完成院领导交办的其他工作:负责院各项经费的预算、决算、核算工作,如实反映院内财务状况,合理编制年度、季度财务计划以及有关报表,检查、指导、监督各部门对预算的执行情况;依法组织收入,努力节约支出;负责全院职工工资、津贴的发放和有关费用的报销工作;研究、起草人事工作制度、规划,并组织实施;负责优秀人才的引进、提拔和管理工作;组织各类人员的业务培训和进修;职称的申报、评审和各类专家的评选管理工作;负责组织全院职工的年度考核、鉴定和奖励;负责办理职工的调入、调出及离退休手续;负责离退休人员的工资、医疗、丧葬等综合管理工作;负责全院各类人员的工龄、工资、福利及各种津贴的审核和管理工作;负责全院职工的人事档案和派遣人员管理;做好全院人事数据库的建设工作;负责有关人事方面的统计、报表、文件档案的归档工作;负责处级及涉密人员的因私出国境证件。

创作研究室

主   任:荆桂秋
副主任:郑子江 张海东 胡良伟(内聘)

工作内容和职责:
创作研究室是黑龙江省画院业务行政管理部门,职责是执行院长办公会议各项有关创作研究的决策;负责画院年度创作研究计划制订和重大课题、项目的申报实施;负责画院美术重大工程项目的申报与实施,负责大型展览活动的组织与策划,承办各种美术展览和大型学术交流活动;负责画家公益性作品的督办工作。

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